Escolha pelo conjunto de requisitos da operação. Uma característica isolada não descreve toda a experiência de uso.
Descreva as tarefas essenciais
Liste os documentos produzidos, os formatos usados e a necessidade de cor. Considere também cópia, digitalização, frente e verso e outros recursos que façam parte do trabalho.
Diferencie o que é essencial do que seria conveniente. Essa separação ajuda a avaliar alternativas sem perder requisitos importantes.
Confira capacidade e rotina
Compare o volume observado com as recomendações do fabricante para os modelos avaliados. Verifique alimentação de papel, reposição de suprimentos e recursos de digitalização.
A velocidade nominal deve ser lida junto às condições de uso e às demais características. Trabalhos de tamanhos e formatos diferentes podem exigir avaliações específicas.
Inclua TI e o espaço físico
Recursos anunciados precisam ser confirmados na documentação do modelo e na configuração proposta. Evite presumir compatibilidade ou funcionalidades sem essa conferência.
- Compatibilidade com sistemas e ambiente de rede.
- Requisitos de autenticação e acesso, quando aplicáveis.
- Espaço para instalação, uso e manutenção.
- Fluxo dos usuários até o equipamento.
Avalie a operação depois da instalação
Considere como serão tratadas as solicitações de atendimento, o fornecimento de suprimentos e as orientações aos usuários.
A escolha do equipamento e a definição do serviço precisam conversar entre si. Registre as responsabilidades para que o projeto seja compreensível para quem vai administrá-lo.
Outsourcing e locação de impressoras
Entenda como essa solução se relaciona às necessidades da sua empresa.
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