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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS MELHORA A GESTÃO DE ARQUIVOS
A quantidade excessiva de papéis em uma empresa pode atrapalhar as atividades diárias, dificultando o acesso aos dados e atrasando a execução de atividades. Uma solução para essa questão é a digitalização de documentos, que proporciona economia de espaço físico ao reduzir a quantidade de armários e gavetas necessários para guardar folhas em geral.
Outro benefício gerado pela digitalização de documentos é a melhoria na gestão e no controle de documentação. É possível utilizar recursos como o armazenamento em nuvem, adicionando as cópias virtuais em programas próprios para essa finalidade. Isso permite o acesso aos arquivos de qualquer dispositivo habilitado.
Para que a digitalização de documentos seja feita com total qualidade, é necessário utilizar scanners modernos e eficientes. Além disso, é importante contar com o suporte de uma empresa especializada na operação dos equipamentos e na destinação correta dos arquivos digitais.
TRADICIONAL PRESTADORA DE SERVIÇOS DE DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
A RCOUT Technology é uma prestadora de serviços de digitalização de documentos. Há mais de uma década em atividade, a empresa é referência no mercado e possui clientes de todos os segmentos em todo o Brasil.
Para oferecer maior comodidade, a RCOUT Technology oferece o serviço on-site ou off-site, isto é, na sede da empresa ou no local do contratante. A escolha depende da necessidade e do espaço que os clientes têm à disposição.
As máquinas utilizadas pela RCOUT Technology são novas e modernas. Os equipamentos usados são desenvolvidos por fabricantes, como: Xerox, Lexmark, Brother, HP, Okidata, Sharp, Kodak, Godex, IBSolution e Print Audit.
OUTROS SERVIÇOS OFERECIDOS PELA RCOUT TECHNOLOGY
Além de atuar com digitalização de documentos, a RCOUT Technology oferece a comercialização e locação de impressoras multifuncionais e scanners. A empresa também disponibiliza os insumos necessários para o funcionamento das máquinas: toners, chips, cilindros e reveladores.
A RCOUT Technology atua com o fornecimento de softwares para gestão de documentos, bilhetagem de impressão, impressão segura e facilities (correspondências e malotes). Os programas auxiliam na redução de volume de papéis impressos e facilitam o controle e acompanhamento dos serviços executados.
Para oferecer serviços integrados e eficientes na gestão de documentos, a RCOUT Technology conta com uma equipe de profissionais qualificados. Os colaboradores passam por treinamentos constantes para atuar com excelência.
Para saber mais sobre Digitalização de documentos
Ligue para 11 2738-8933 ou clique aqui e entre em contato por email.Gostou? compartilhe!
